ตัวอย่างใบลาออก 10 แบบ ตามสถานการณ์จริง คัดลอกไปปรับใช้ได้เลย

ใบลาออกที่ดีไม่ต้องยาว แต่ต้องพูดถูกเรื่องสำหรับสถานการณ์ของคุณ คนที่ได้งานใหม่ คนที่ต้องกลับไปดูแลพ่อแม่ และคนที่ยังอยู่ในช่วงทดลองงาน ควรเขียนต่างกัน เพราะสิ่งที่หัวหน้าจะถามต่อไม่เหมือนกัน

ด้านล่างคือตัวอย่าง 10 แบบที่เขียนจากสถานการณ์ที่เจอบ่อยที่สุด คัดลอกไปเปลี่ยนข้อความในวงเล็บได้เลย หรือถ้าไม่อยากพิมพ์เอง ใช้ตัวสร้างใบลาออกด้านบนของหน้านี้ เลือกเหตุผลและโทนการเขียน แล้วดาวน์โหลดเป็น Word หรือ PDF ได้ทันที

ถ้าต้องการแบบฟอร์มกลางที่ใช้ได้ทุกกรณีพร้อมคำอธิบายว่าใบลาออกต้องมีอะไรบ้าง ดูที่แบบฟอร์มใบลาออกฟรี ไทย-อังกฤษ

ก่อนเลือกตัวอย่าง: 3 อย่างที่ทุกฉบับต้องถูก

1. วันทำงานวันสุดท้ายต้องคำนวณจากรอบจ่ายเงินเดือน ไม่ใช่นับ 30 วันเอาเอง กฎหมายแรงงานไทยให้การลาออกมีผลเมื่อถึงวันจ่ายค่าจ้างงวดถัดไป ถ้าแจ้งช้าไปวันเดียวอาจต้องทำงานเพิ่มเกือบเดือน ใช้เครื่องคำนวณวันลาออกก่อนใส่วันที่

2. เหตุผลไม่ต้องละเอียด กฎหมายไม่ได้บังคับให้ระบุเหตุผลเลย ตัวอย่างทุกแบบในหน้านี้จึงเขียนเหตุผลเพียงประโยคเดียว รายละเอียดที่เหลือคุยกันปากเปล่าได้

3. เก็บหลักฐานวันที่ยื่น ถ่ายรูปใบลาออกที่มีลายเซ็นรับทราบ หรือส่งทางอีเมลคู่กันไปด้วย วันที่ยื่นคือตัวกำหนดว่าวันสุดท้ายจะเป็นวันไหน

1. ได้งานใหม่

กรณีที่เจอบ่อยที่สุด ไม่จำเป็นต้องบอกชื่อบริษัทใหม่หรือเงินเดือนใหม่ในจดหมาย

เรียน [ชื่อหัวหน้า / ฝ่ายบุคคล]

ข้าพเจ้า [ชื่อ-นามสกุล] ตำแหน่ง [ตำแหน่ง] แผนก [แผนก] ขอแจ้งความประสงค์ลาออกจากการเป็นพนักงานของ [ชื่อบริษัท] โดยมีวันทำงานวันสุดท้ายคือวันที่ [วันที่]

ข้าพเจ้าได้รับโอกาสในการทำงานใหม่ซึ่งตรงกับเป้าหมายในสายอาชีพ จึงตัดสินใจรับโอกาสนั้น ตลอดช่วงเวลาที่เหลือข้าพเจ้าจะส่งมอบงานให้ครบถ้วน และพร้อมช่วยแนะนำงานแก่ผู้ที่มารับช่วงต่อ

ขอขอบคุณสำหรับโอกาสและประสบการณ์ที่ได้รับตลอดเวลาที่ทำงานที่นี่

ขอแสดงความนับถือ
[ลายมือชื่อ]
([ชื่อ-นามสกุล])
วันที่ [วันที่ยื่น]

ระวัง: ถ้าบริษัทยื่นข้อเสนอให้อยู่ต่อ อย่าตอบรับในจดหมาย ใบลาออกควรเป็นการแจ้ง ไม่ใช่การเปิดต่อรอง

2. ดูแลครอบครัว

ใช้ได้ทั้งดูแลพ่อแม่ ลูก หรือคนในครอบครัวที่ป่วย ไม่ต้องบอกว่าใครเป็นอะไร

ข้าพเจ้า [ชื่อ-นามสกุล] ตำแหน่ง [ตำแหน่ง] ขอแจ้งลาออก โดยมีผลวันทำงานวันสุดท้ายคือวันที่ [วันที่]

เนื่องจากมีภาระที่ต้องดูแลครอบครัวอย่างใกล้ชิด ซึ่งไม่สามารถทำควบคู่กับงานในปัจจุบันได้ ข้าพเจ้าจะจัดทำเอกสารส่งมอบงานให้เรียบร้อยก่อนวันสุดท้าย

ขอขอบคุณทุกท่านที่ให้การสนับสนุนตลอดมา

ระวัง: ถ้าคุณอยากกลับมาทำงานที่นี่ในอนาคต เพิ่มประโยค "หากในอนาคตมีโอกาส ข้าพเจ้ายินดีกลับมาร่วมงานอีกครั้ง" ได้ เป็นประโยคที่ HR จำได้จริง

3. ย้ายที่อยู่ / กลับต่างจังหวัด

ข้าพเจ้า [ชื่อ-นามสกุล] ตำแหน่ง [ตำแหน่ง] ขอแจ้งลาออก โดยมีผลวันทำงานวันสุดท้ายคือวันที่ [วันที่]

เนื่องจากข้าพเจ้าจะย้ายภูมิลำเนาไปยัง [จังหวัด] ทำให้ไม่สามารถเดินทางมาปฏิบัติงานได้ ในช่วงที่เหลือข้าพเจ้าจะส่งมอบงานและเอกสารทั้งหมดให้เรียบร้อย

ขอบพระคุณสำหรับโอกาสและความไว้วางใจตลอดระยะเวลาที่ผ่านมา

ทางเลือกที่ควรถามก่อนยื่น: ถ้างานของคุณทำทางไกลได้ ลองคุยเรื่องทำงานแบบรีโมตก่อน บางบริษัทยอมเพื่อไม่ต้องหาคนใหม่ ถ้าไม่ได้ค่อยยื่นจดหมายนี้

4. ไปทำธุรกิจส่วนตัว

ข้าพเจ้า [ชื่อ-นามสกุล] ตำแหน่ง [ตำแหน่ง] ขอแจ้งลาออก โดยมีผลวันทำงานวันสุดท้ายคือวันที่ [วันที่]

ข้าพเจ้าตัดสินใจเริ่มต้นธุรกิจของตนเอง ซึ่งต้องใช้เวลาเต็มที่ ประสบการณ์ที่ได้จากที่นี่มีส่วนสำคัญอย่างมากต่อการตัดสินใจครั้งนี้ ข้าพเจ้าจะส่งมอบงานให้ครบถ้วนก่อนวันสุดท้าย

ขอขอบคุณสำหรับทุกโอกาสที่ได้รับ

ระวัง: ถ้าธุรกิจใหม่อยู่ในสายเดียวกับบริษัท อ่านสัญญาจ้างเรื่องห้ามทำงานแข่งขันและข้อมูลลับก่อน และไม่ต้องบอกรายละเอียดธุรกิจในจดหมาย

5. ช่วงทดลองงาน

ช่วงทดลองงานก็ต้องแจ้งล่วงหน้าตามรอบจ่ายเงินเดือนเหมือนพนักงานประจำ ยกเว้นสัญญาจะเขียนให้สั้นกว่านั้น รายละเอียดอยู่ที่ลาออกช่วงทดลองงาน

ข้าพเจ้า [ชื่อ-นามสกุล] ตำแหน่ง [ตำแหน่ง] ซึ่งเริ่มงานเมื่อวันที่ [วันเริ่มงาน] ขอแจ้งลาออก โดยมีผลวันทำงานวันสุดท้ายคือวันที่ [วันที่]

หลังจากได้ทำงานจริง ข้าพเจ้าพบว่าลักษณะงานยังไม่ตรงกับแนวทางที่ข้าพเจ้าวางไว้ จึงเห็นว่าการแจ้งตั้งแต่ตอนนี้จะเป็นประโยชน์กับทั้งบริษัทและตัวข้าพเจ้ามากกว่า

ขอขอบคุณที่ให้โอกาสและเวลาในการเรียนรู้

ทำไมถึงเขียนแบบนี้: การบอกตรงๆ ว่างานไม่ตรงกับที่คิด ดีกว่าแต่งเหตุผลอื่น เพราะบริษัทรู้อยู่แล้วว่าคนออกช่วงทดลองงานเพราะเหตุนี้ และจะได้ไม่ถูกถามต่อ

6. ไม่อยากบอกเหตุผล

ใช้ได้เสมอ และเป็นแบบที่ปลอดภัยที่สุดเมื่อเหตุผลจริงคือหัวหน้า เพื่อนร่วมงาน หรือเงินเดือน

ข้าพเจ้า [ชื่อ-นามสกุล] ตำแหน่ง [ตำแหน่ง] ขอแจ้งลาออกด้วยเหตุผลส่วนตัว โดยมีผลวันทำงานวันสุดท้ายคือวันที่ [วันที่]

ข้าพเจ้าจะส่งมอบงานที่รับผิดชอบทั้งหมดให้เรียบร้อย และขอขอบคุณสำหรับโอกาสที่ได้ร่วมงานกับ [ชื่อบริษัท]

ระวัง: อย่าใส่คำตำหนิใครในเอกสารที่มีลายเซ็นคุณ ถ้าอยากให้ข้อเสนอแนะจริงๆ ใช้ช่องทาง exit interview ซึ่งมีวิธีพูดให้ได้ผลโดยไม่เสียตัวอยู่ในคู่มือ Exit Interview

7. ทำงานมานาน อยากออกแบบขอบคุณจริงจัง

ข้าพเจ้า [ชื่อ-นามสกุล] ตำแหน่ง [ตำแหน่ง] ขอแจ้งลาออก โดยมีผลวันทำงานวันสุดท้ายคือวันที่ [วันที่]

ตลอด [จำนวน] ปีที่ทำงานที่ [ชื่อบริษัท] ข้าพเจ้าได้เติบโตทั้งในด้านการทำงานและการใช้ชีวิต ขอขอบคุณ [ชื่อหัวหน้า] ที่ให้โอกาสและคำแนะนำมาโดยตลอด การตัดสินใจครั้งนี้ไม่ง่าย แต่เป็นจังหวะที่ข้าพเจ้าต้องการเริ่มบทใหม่

ข้าพเจ้าจะส่งมอบงานให้ครบถ้วน และยินดีให้ความช่วยเหลือหลังจากนี้หากมีเรื่องที่ต้องสอบถาม

ระวัง: ประโยค "ยินดีให้ความช่วยเหลือหลังจากนี้" ดูดี แต่จะถูกเรียกใช้จริง ใส่เฉพาะถ้าคุณพร้อมรับโทรศัพท์หลังออก

8. ขอออกเร็วกว่าที่กฎหมายกำหนด

ถ้าวันที่คุณอยากออกเร็วกว่าวันที่คำนวณได้ตามรอบเงินเดือน อย่าเขียนวันนั้นลงไปเฉยๆ ให้ขอแทน เพราะการออกก่อนกำหนดโดยนายจ้างไม่ยอม อาจทำให้ต้องรับผิดชดใช้ความเสียหาย อ่านเพิ่มที่ลาออกโดยไม่แจ้งล่วงหน้า

ข้าพเจ้า [ชื่อ-นามสกุล] ตำแหน่ง [ตำแหน่ง] ขอแจ้งลาออก โดยตามรอบการจ่ายค่าจ้าง วันทำงานวันสุดท้ายของข้าพเจ้าคือวันที่ [วันที่ตามกฎหมาย]

อย่างไรก็ตาม ข้าพเจ้าขอหารือเพื่อให้วันทำงานวันสุดท้ายเป็นวันที่ [วันที่ที่ต้องการ] เนื่องจาก [เหตุผลสั้นๆ] โดยข้าพเจ้าจะจัดทำเอกสารส่งมอบงานทั้งหมดให้เสร็จก่อนวันดังกล่าว

ขอความกรุณาพิจารณา และขอขอบคุณล่วงหน้า

ทำไมถึงเขียนแบบนี้: จดหมายมีทั้งวันที่ตามกฎหมายและวันที่ขอ ถ้าบริษัทตกลง ขอให้ตอบเป็นลายลักษณ์อักษร ถ้าไม่ตกลง วันตามกฎหมายยังใช้ได้โดยไม่ต้องยื่นใหม่

9. ไปเรียนต่อ

กรณีนี้มีรายละเอียดเฉพาะ เช่น จังหวะที่ควรแจ้งเทียบกับวันเปิดเทอม และการลาออกแบบที่ยังกลับมาสมัครที่เดิมได้หลังเรียนจบ รวมไว้แล้วที่ตัวอย่างจดหมายลาออกไปเรียนต่อ

10. เหตุผลสุขภาพ

ไม่ต้องระบุว่าเป็นโรคอะไร และควรรู้ว่าการลาออกด้วยเหตุผลนี้กระทบสิทธิประกันสังคมหรือไม่ รวมไว้ที่ตัวอย่างจดหมายลาออกเพราะเหตุผลสุขภาพ

สิ่งที่ไม่ควรใส่ในใบลาออกทุกแบบ

• คำตำหนิหัวหน้า เพื่อนร่วมงาน หรือบริษัท เอกสารนี้จะอยู่ในแฟ้มคุณตลอดไป
• เงินเดือนหรือชื่อบริษัทใหม่ ไม่มีประโยชน์กับคุณ และเปิดทางให้ต่อรองที่คุณอาจไม่ได้อยากคุย
• คำว่า "ขออนุมัติ" การลาออกมีผลโดยไม่ต้องรอใครอนุมัติ ใช้คำว่า "ขอแจ้ง" แทน ถ้าหัวหน้าไม่ยอมรับใบลาออก ดูวิธีรับมือที่หัวหน้าไม่อนุมัติใบลาออก
• วันที่ที่ยังไม่ได้คำนวณ วันสุดท้ายที่ผิดคือปัญหาที่พบบ่อยที่สุด และแก้ทีหลังยาก