แบบฟอร์มใบลาออกฟรี ภาษาไทย-อังกฤษ (พร้อมไฟล์ดาวน์โหลด)

ใบลาออกคือเอกสารที่คนทำงานเกือบทุกคนต้องเขียนสักครั้งในชีวิต แต่พอถึงเวลาจริง หลายคนกลับไม่รู้จะเริ่มต้นยังไง จะเขียนแบบไหนถึงจะดูเป็นมืออาชีพ ต้องใส่ข้อมูลอะไรบ้าง เขียนเหตุผลลาออกยังไงไม่ให้ดูแปลกๆ

บทความนี้รวมทุกอย่างที่ต้องรู้เกี่ยวกับใบลาออก พร้อมแบบฟอร์มที่กรอกแล้วดาวน์โหลดได้ทันที เป็นไฟล์ Word (.docx) ที่แก้ต่อเองได้ หรือเป็น PDF พร้อมส่ง ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ฟรีทั้งหมด ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่ว่าคุณจะลาออกเพราะเหตุผลอะไร ต้องการความรวดเร็วเพราะมีนัดสัมภาษณ์งานใหม่ในไม่กี่วัน หรือต้องการความละเอียดรอบคอบเพราะเป็นตำแหน่งสำคัญ บทความนี้ครอบคลุมทุกสถานการณ์

ใบลาออกต้องมีอะไรบ้าง

ใบลาออกที่ถูกต้องตามมาตรฐาน ควรมีองค์ประกอบเหล่านี้ครบ

ข้อมูลผู้เขียน ชื่อ-นามสกุล ตำแหน่งงาน แผนกที่สังกัด

ข้อมูลผู้รับ ชื่อหัวหน้างานหรือ HR ที่จดหมายฉบับนี้ส่งถึง ตำแหน่งของผู้รับ

วันที่สำคัญสองวัน วันที่เขียน/ยื่นจดหมาย และวันทำงานวันสุดท้าย ซึ่งต้องเว้นระยะห่างให้เพียงพอตามที่กฎหมายหรือสัญญาจ้างกำหนด

เหตุผลการลาออก ไม่จำเป็นต้องลงรายละเอียดลึก แค่ระบุแนวทางกว้างๆ พอ เช่น ไปศึกษาต่อ เปลี่ยนสายงาน หรือเหตุผลส่วนตัว

คำขอบคุณ ปิดท้ายด้วยการขอบคุณโอกาสและประสบการณ์ที่ได้รับ เพื่อรักษาความสัมพันธ์ที่ดีไว้

ลายเซ็น ทั้งแบบเขียนด้วยมือ (ถ้ายื่นเป็นกระดาษ) หรือชื่อพิมพ์ (ถ้าส่งเป็นอีเมล)

ตัวอย่างใบลาออกภาษาไทย

วันที่ [วันที่เขียน]

เรื่อง ขอลาออกจากตำแหน่งงาน

เรียน [ชื่อหัวหน้างาน/ตำแหน่ง]

ข้าพเจ้า [ชื่อ-นามสกุล] ตำแหน่ง [ตำแหน่งงาน] สังกัด [แผนก]
ขอแจ้งความประสงค์ลาออกจากตำแหน่งดังกล่าว โดยจะมีผลตั้งแต่วันที่
[วันทำงานวันสุดท้าย] เป็นต้นไป

ขอขอบคุณสำหรับโอกาสและประสบการณ์ที่ได้รับตลอดระยะเวลาที่ผ่านมา
และยินดีส่งมอบงานให้เรียบร้อยก่อนวันดังกล่าว

ขอแสดงความนับถือ
[ชื่อ-นามสกุล]

ตัวอย่างใบลาออกภาษาอังกฤษ

[Date]

Subject: Resignation Letter

Dear [Manager's Name/Title],

I am writing to formally notify you of my resignation from my position
as [Job Title] at [Company Name], effective [Last Working Day].

Thank you for the opportunities and experience I have gained during my
time here. I am committed to ensuring a smooth transition and will
support the handover process before my last day.

Sincerely,
[Full Name]

ใบลาออกมีผลทางกฎหมายเมื่อไหร่

ส่วนนี้เป็นเรื่องที่แบบฟอร์มทั่วไปไม่ค่อยบอก แต่มีผลกับเงินและวันสุดท้ายของคุณโดยตรง

การลาออกเป็นการแสดงเจตนาฝ่ายเดียว ไม่ต้องรออนุมัติ เมื่อใบลาออกไปถึงนายจ้างแล้ว ผลของมันเดินไปตามกฎหมายเอง หัวหน้าจะ "ไม่เซ็น" หรือ "ยังไม่อนุมัติ" ก็ไม่ทำให้การลาออกเป็นโมฆะ สิ่งที่ควรทำคือเก็บหลักฐานการส่ง — อีเมลที่ส่งแล้ว สำเนาที่มีลายเซ็นผู้รับ หรือแม้แต่ภาพถ่ายตอนยื่น

วันสุดท้ายไม่ได้นับ 30 วันจากวันยื่น พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน มาตรา 17 วรรคสองกำหนดให้บอกกล่าวก่อนหรือในวันที่ถึงกำหนดจ่ายค่าจ้างคราวหนึ่ง เพื่อให้มีผลเมื่อถึงกำหนดจ่ายค่าจ้างคราวถัดไป และไม่จำเป็นต้องบอกกล่าวเกินสามเดือน หลักทำนองเดียวกันอยู่ใน ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 582 ด้วย แปลว่าวันที่คุณเขียนลงในใบลาออกควรมาจากรอบจ่ายเงินเดือนของบริษัท ไม่ใช่จากการบวกวันเอาเอง — คำนวณวันทำงานวันสุดท้ายจากรอบจ่ายเงินเดือนของคุณ

ค่าจ้างงวดสุดท้ายต้องได้ครบ นายจ้างหักเงินจากค่าจ้างได้เฉพาะรายการที่ มาตรา 76 ระบุไว้เท่านั้น ซึ่งเป็นรายการปิด เช่น ภาษี เงินสมทบกองทุน หรือรายการที่ลูกจ้างยินยอมเป็นหนังสือ การหักค่าเสียหายที่นายจ้างประเมินเอาเองออกจากค่าจ้างทำไม่ได้ และมีโทษทางอาญา

ใบผ่านงานเป็นสิทธิ ไม่ใช่ของแถม ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 585 ให้สิทธิลูกจ้างขอหนังสือรับรองการทำงานได้ ไม่ว่าจะลาออกเองหรือถูกให้ออก และไม่ว่าจะจากกันด้วยดีหรือไม่ ขอไว้ตั้งแต่ก่อนวันสุดท้ายง่ายกว่าตามทีหลังมาก

ตัวบทฉบับเต็มอ่านได้ที่กองนิติการ กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน ส่วนสิทธิประกันสังคมหลังออกจากงานดูได้ที่ sso.go.th

เรื่องที่ควรรู้ก่อนยื่นใบลาออก

ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า ไม่ใช่ตัวเลขวันคงที่อย่างที่หลายคนเข้าใจ กฎหมายผูกไว้กับรอบจ่ายค่าจ้างของแต่ละคน อ่านรายละเอียดพร้อมตัวอย่างการนับวันจริงได้ที่ ลาออกต้องแจ้งล่วงหน้ากี่วัน

เหตุผลลาออก ไม่มีข้อบังคับตามกฎหมายให้ต้องระบุเหตุผล และใบลาออกที่เขียนว่า "ด้วยเหตุผลส่วนตัว" ก็สมบูรณ์เท่ากับฉบับที่อธิบายยาว ถ้าต้องการถ้อยคำที่ใช้ได้จริง เครื่องมือของเรามีเหตุผลสำเร็จรูปให้เลือก (ความก้าวหน้าในอาชีพ ศึกษาต่อ ครอบครัว สุขภาพ) พร้อมสามสำนวนต่อหนึ่งเหตุผล ปรับโทนได้ทันทีในหน้าเดียว

การส่งมอบงานและความสัมพันธ์หลังลาออก มีผลต่อเรฟเฟอเรนซ์ในระยะยาวมากกว่าที่คิด ดูแนวทางฉบับเต็มได้ที่ ลาออกอย่างไรไม่ให้มองหน้ากันไม่ติด

กรอกแล้วได้ไฟล์ทันที ไม่ต้องพิมพ์เอง

พิมพ์เอกสารแบบนี้เองทุกครั้งค่อนข้างเสียเวลา และเสี่ยงพิมพ์ผิดจุดสำคัญ เช่น วันที่ หรือชื่อตำแหน่ง

ResignWise เป็นเครื่องมือสร้างใบลาออกฟรี ที่กรอกข้อมูลแล้วเห็นตัวอย่างจริงทันทีทั้งภาษาไทยและอังกฤษ เลือกโทนการเขียนได้ (ทางการ / อบอุ่น ขอบคุณ / สั้นตรงประเด็น) แล้วดาวน์โหลดได้สองแบบ

ไฟล์ Word (.docx) สำหรับคนที่อยากแก้ถ้อยคำเพิ่มเอง เปิดได้ทั้ง Microsoft Word, Google Docs และ Pages ไฟล์ใช้ฟอนต์ TH Sarabun New ซึ่งเป็นฟอนต์มาตรฐานที่เครื่องในออฟฟิศไทยมีอยู่แล้ว ดูวิธีใช้ไฟล์ Word และวิธีแก้เมื่อฟอนต์เพี้ยนได้ที่แบบฟอร์มใบลาออก Word

ไฟล์ PDF สำหรับคนที่จะส่งเลย ไม่ต้องแก้อะไรอีก

ข้อมูลทุกอย่างที่กรอกจะประมวลผลอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณเท่านั้น ไม่มีการส่งชื่อ ตำแหน่ง หรือข้อมูลบริษัทไปเก็บไว้ที่เซิร์ฟเวอร์ไหนทั้งสิ้น

สร้างใบลาออกฟรีตอนนี้ →