ใบลาออกเขียนมือใช้ได้ไหม? กฎหมายรับรอง พร้อมตัวอย่างเขียนด้วยลายมือ
ใบลาออกเขียนด้วยลายมือมีผลทางกฎหมายเท่าฉบับพิมพ์ ไม่ต้องใช้ฟอร์มบริษัทและไม่ต้องรออนุมัติ บทความนี้สรุปสิ่งที่กฎหมายกำหนด พร้อมตัวอย่างให้ลอกเขียนมือได้ทันที
สร้างและดาวน์โหลดฟรีใบลาออกเขียนด้วยลายมือ ใช้ได้และมีผลทางกฎหมายเท่ากับฉบับพิมพ์ทุกประการ กฎหมายแรงงานไทยไม่ได้กำหนดว่าใบลาออกต้องพิมพ์ ต้องใช้ฟอร์มของบริษัท หรือต้องมีตราประทับใดๆ สิ่งเดียวที่กฎหมายสนใจคือคุณได้แสดงเจตนาลาออกเป็นลายลักษณ์อักษรและนายจ้างได้รับแล้ว
การลาออกเป็นการแสดงเจตนาฝ่ายเดียวของลูกจ้าง เมื่อหนังสือลาออกไปถึงนายจ้าง การลาออกก็มีผลตามกำหนดโดยไม่ต้องรอการอนุมัติ เขียนด้วยลายมือหรือพิมพ์จึงไม่ต่างกันในสายตากฎหมาย
ใบลาออกเขียนมือมีผลทางกฎหมายไหม
มี พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงานและประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ไม่ได้บังคับรูปแบบของหนังสือลาออกไว้ ขอเพียงมีข้อความที่แสดงชัดว่า "ขอลาออก" ระบุตัวผู้ลาออก และวันที่ให้มีผล เท่านี้ก็เป็นหนังสือลาออกที่สมบูรณ์แล้ว ไม่ว่าจะเขียนด้วยลายมือลงบนกระดาษเปล่าหรือพิมพ์ในกระดาษหัวจดหมายบริษัท
จุดที่กฎหมายให้ความสำคัญไม่ใช่ "รูปแบบ" แต่เป็น "จังหวะที่นายจ้างได้รับ" เพราะวันมีผลของการลาออกผูกกับรอบจ่ายค่าจ้างตามมาตรา 17 อ่านรายละเอียดเรื่องวันมีผลได้ที่ ลาออกต้องแจ้งล่วงหน้ากี่วัน
โฆษณา
ต้องเขียนอะไรบ้างในใบลาออกเขียนมือ
องค์ประกอบที่ควรมีเพื่อให้ครบถ้วนและใช้เป็นหลักฐานได้:
- วันที่เขียน
- ชื่อ-นามสกุล และตำแหน่งของคุณ
- ข้อความแสดงเจตนาลาออกให้ชัดเจน
- วันทำงานวันสุดท้าย (วันที่ให้การลาออกมีผล)
- ลายมือชื่อของคุณ
ไม่จำเป็นต้องเขียนเหตุผลที่ลาออก และไม่ต้องระบุรายละเอียดส่วนตัวใดๆ การเขียนว่า "ด้วยเหตุผลส่วนตัว" หรือไม่ระบุเหตุผลเลยก็สมบูรณ์แล้ว
ตัวอย่างใบลาออกเขียนมือ
ลอกข้อความนี้เขียนลงกระดาษได้เลย ปรับเฉพาะส่วนในวงเล็บ:
วันที่ [วันที่เขียน]
เรื่อง ขอลาออกจากตำแหน่งงาน
เรียน [ชื่อหัวหน้างาน/ผู้จัดการฝ่ายบุคคล]
ข้าพเจ้า [ชื่อ-นามสกุล] ตำแหน่ง [ตำแหน่งงาน] สังกัด [แผนก]
ขอแจ้งความประสงค์ลาออกจากการเป็นพนักงานของบริษัท
โดยขอให้มีผลตั้งแต่วันที่ [วันทำงานวันสุดท้าย] เป็นต้นไป
ข้าพเจ้าขอขอบคุณสำหรับโอกาสและประสบการณ์ที่ได้รับตลอดระยะเวลาการทำงาน
และยินดีส่งมอบงานให้เรียบร้อยก่อนวันดังกล่าว
ขอแสดงความนับถือ
(ลงลายมือชื่อ)
[ชื่อ-นามสกุล]
เขียนมือกับพิมพ์ อันไหนดีกว่า
ทั้งสองแบบมีผลเท่ากัน ต่างกันแค่ความสะดวกและภาพลักษณ์ การเขียนมือเหมาะเมื่อต้องยื่นด่วนหน้างานและไม่มีคอมพิวเตอร์อยู่ตรงนั้น ส่วนฉบับพิมพ์อ่านง่ายกว่า ดูเป็นทางการกว่า และทำสำเนาเก็บไว้ได้สะดวก
ข้อควรระวังของการเขียนมือคือ ถ้าลายมืออ่านยากหรือข้อความตกหล่น อาจเกิดข้อโต้แย้งภายหลังว่าเขียนว่าอะไร ทางที่ปลอดภัยที่สุดคือถ่ายรูปหรือถ่ายสำเนาใบที่เขียนไว้ก่อนยื่น
ถ้าไม่อยากเขียนมือเองให้เสียเวลา สร้างฉบับพิมพ์เป็นไฟล์ PDF หรือ Word ฟรีได้ที่ แบบฟอร์มใบลาออกฟรี ไทย-อังกฤษ แล้วปรินต์มาเซ็นชื่อด้วยมือก็ได้เช่นกัน
โฆษณา
เขียนมือแล้วต้องส่งยังไงให้มีผลแน่นอน
สิ่งที่ทำให้การลาออกมีผลคือ "นายจ้างได้รับหนังสือ" ไม่ใช่ "นายจ้างเซ็นอนุมัติ" ดังนั้นเก็บหลักฐานการรับให้ได้เสมอ เช่น ถ่ายรูปตอนยื่น ขอให้เซ็นรับสำเนา หรือถ่ายรูปใบที่เขียนแล้วส่งเข้าอีเมล/ไลน์บริษัทควบคู่ไปด้วยเพื่อให้มีวันเวลากำกับ
ถ้าหัวหน้าไม่ยอมรับใบหรือไม่ยอมเซ็นรับ การลาออกก็ยังมีผลอยู่ดี อ่านวิธีรับมือได้ที่ หัวหน้าไม่อนุมัติใบลาออก ทำยังไง
อยากได้ฉบับพิมพ์สวยๆ ใน 60 วินาที
ResignWise ช่วยสร้างใบลาออกภาษาไทยหรืออังกฤษให้อัตโนมัติ เลือกเหตุผลและกรอกข้อมูล ระบบจัดข้อความและรูปแบบให้ ดาวน์โหลดเป็น PDF หรือ Word ได้ทันที ไม่ต้องสมัครสมาชิก
▍คำถามที่พบบ่อย
ใบลาออกเขียนมือ บริษัทมีสิทธิปฏิเสธเพราะ "ไม่ใช่ฟอร์มบริษัท" ไหม?
ไม่มีสิทธิปฏิเสธการลาออกเพราะรูปแบบ การลาออกเป็นสิทธิฝ่ายเดียวของลูกจ้าง บริษัทอาจขอให้กรอกฟอร์มภายในเพิ่มเพื่อความเรียบร้อยของเอกสาร แต่ใบเขียนมือที่คุณยื่นก็มีผลตามกฎหมายแล้ว
ต้องเขียนเหตุผลลาออกในใบเขียนมือไหม?
ไม่ต้อง กฎหมายไม่ได้บังคับให้ระบุเหตุผล เขียนว่า "ด้วยเหตุผลส่วนตัว" หรือไม่ระบุเลยก็ได้
เขียนมือแล้วต้องมีพยานหรือตราประทับไหม?
ไม่ต้อง ไม่ต้องมีพยาน ไม่ต้องมีตราประทับ ลายมือชื่อของคุณคนเดียวก็เพียงพอ
ถ้าเขียนวันมีผลผิด จะแก้ยังไง?
ควรเขียนใบใหม่ให้ถูกต้องแทนการขีดฆ่า และคำนวณวันมีผลให้ตรงกับรอบจ่ายค่าจ้างก่อนเขียน ใช้ เครื่องคำนวณวันลาออก ช่วยหาวันทำงานวันสุดท้ายที่ถูกต้องได้
▍อ่านต่อ
เครื่องมือ: สร้างใบลาออก · คำนวณวันลาออก · เช็คลิสต์หลังลาออก
โฆษณา