เขียนใบลาออกภาษาอังกฤษยังไง? ตัวอย่างสำหรับพนักงานบริษัทต่างชาติ

ถ้าทำงานบริษัทต่างชาติหรือมีหัวหน้าเป็นชาวต่างชาติ การยื่นใบลาออกเป็นภาษาอังกฤษเป็นเรื่องปกติ และ จดหมายภาษาอังกฤษมีผลทางกฎหมายเท่ากับภาษาไทยทุกประการ เพราะกฎหมายไทยไม่ได้กำหนดว่าหนังสือลาออกต้องเป็นภาษาใด

สิ่งที่ต้องเข้าใจคือ ต่อให้เขียนเป็นภาษาอังกฤษ วันที่การลาออกมีผลก็ยังคำนวณตามกฎหมายไทย (มาตรา 17) เหมือนเดิม ภาษาของจดหมายเปลี่ยนแค่รูปแบบการสื่อสาร ไม่ได้เปลี่ยนสิทธิหรือกรอบเวลาตามกฎหมาย

ใบลาออกภาษาอังกฤษต้องมีอะไรบ้าง

โครงสร้างมาตรฐานที่บริษัทต่างชาติคุ้นเคย:

• วันที่ (Date)
• ชื่อผู้รับ ตำแหน่ง หรือชื่อบริษัท (Dear [Manager's name])
• ประโยคแสดงเจตนาลาออกและตำแหน่ง (a formal notice of resignation)
• วันทำงานวันสุดท้าย (effective date / last working day)
• ประโยคขอบคุณและเสนอส่งมอบงาน
• คำลงท้ายและลายมือชื่อ (Sincerely, [Your Name])

ไม่ต้องเขียนเหตุผลที่ลาออก การระบุ "for personal reasons" หรือไม่ระบุเลยก็เพียงพอ เช่นเดียวกับฉบับภาษาไทย

ตัวอย่างใบลาออกภาษาอังกฤษ

ลอกไปปรับเฉพาะส่วนในวงเล็บ:

[Date]

Dear [Manager's Name],

Please accept this letter as formal notice of my resignation from the
position of [Job Title] at [Company Name], effective [Last Working Day].

Thank you for the opportunity and support I have received during my time
here. I will do my best to ensure a smooth handover of my responsibilities
before my final day.

Sincerely,

[Your Name]
[Position]

คำและวลีที่ควรใช้ (และที่ควรเลี่ยง)

ใช้คำกลางๆ ที่เป็นมืออาชีพ เช่น formal notice of my resignation, effective [date], smooth handover หลีกเลี่ยงการเขียนเชิงตัดพ้อ ต่อว่า หรืออธิบายความในใจยาวๆ เพราะจดหมายลาออกเป็นเอกสารที่อยู่ในแฟ้มประวัติและอาจถูกอ้างอิงตอนขอ reference ภายหลัง

ถ้าต้องการดูวิธีเขียนฉบับภาษาอังกฤษแบบละเอียดทีละส่วน อ่านเพิ่มได้ที่ How to Write a Resignation Letter in English

เขียนอังกฤษแล้ว วันมีผลนับยังไง

กฎหมายไทยยังคุมวันมีผลอยู่ ไม่ว่าจดหมายจะเป็นภาษาใด การลาออกที่แจ้งในหรือก่อนวันจ่ายค่าจ้างจะมีผลในวันจ่ายค่าจ้างงวดถัดไปตามมาตรา 17 ดังนั้นควรคำนวณ "last working day" ให้ตรงกับรอบเงินเดือนก่อนเขียนลงในจดหมาย ใช้ เครื่องคำนวณวันลาออก ช่วยได้ แล้วนำวันนั้นไปใส่ในช่อง effective date

รายละเอียดเรื่องกรอบเวลาแจ้งล่วงหน้าอ่านได้ที่ ลาออกต้องแจ้งล่วงหน้ากี่วัน

ถ้าคุณเป็นชาวต่างชาติที่ถือ Work Permit

ถ้าคุณเป็น expat ที่ทำงานในไทย การลาออกกระทบ work permit และวีซ่าโดยตรง เพราะใบอนุญาตทำงานผูกกับการจ้างงาน อ่านสิ่งที่ต้องจัดการหลังลาออกได้ที่ Work Permit After Resignation in Thailand

อยากได้จดหมายสองภาษาในไฟล์เดียว

ResignWise เลือกภาษาของตัวจดหมายได้ระหว่างไทยกับอังกฤษ โดยไม่ขึ้นกับภาษาหน้าเว็บ กรอกครั้งเดียว ดาวน์โหลดเป็น PDF หรือ Word ได้ทันที เหมาะกับคนที่ต้องยื่นให้ทั้งหัวหน้าต่างชาติและ HR ไทย

สร้างใบลาออกภาษาอังกฤษฟรี →