หนังสือรับรองการทำงาน (ใบผ่านงาน) หลังลาออก ขอยังไง ต้องมีอะไร พร้อมตัวอย่าง
หนังสือรับรองการทำงานเป็นสิทธิของลูกจ้างตาม ป.พ.พ. มาตรา 585 ไม่ว่าจะลาออกหรือถูกเลิกจ้าง ต้องระบุอะไรบ้าง ต่างจากหนังสือรับรองเงินเดือนยังไง ขอยังไง และทำยังไงถ้านายจ้างไม่ออกให้ พร้อมตัวอย่างไทย-อังกฤษ
หนังสือรับรองการทำงาน หรือที่หลายบริษัทเรียกว่า ใบผ่านงาน คือเอกสารที่ยืนยันว่าคุณเคยทำงานที่บริษัทนี้ ตั้งแต่เมื่อไหร่ถึงเมื่อไหร่ ในตำแหน่งอะไร เป็นสิทธิของลูกจ้างตามกฎหมาย ไม่ใช่ความกรุณาของนายจ้าง และไม่ขึ้นกับว่าคุณลาออกเอง ถูกเลิกจ้าง หรือจากกันด้วยดีหรือไม่
คนส่วนใหญ่นึกถึงเอกสารนี้ตอนที่บริษัทใหม่ขอ ซึ่งมักเป็นหลังวันทำงานวันสุดท้ายไปแล้ว และตอนนั้นการติดต่อบริษัทเดิมยากกว่าตอนยังอยู่มาก บทความนี้จึงแนะนำให้ขอตั้งแต่วันยื่นใบลาออก
กฎหมายว่าไว้ยังไง
ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 585 กำหนดว่าเมื่อการจ้างแรงงานสิ้นสุดลง ลูกจ้างมีสิทธิได้รับใบสำคัญที่แสดง 2 เรื่อง
- ทำงานมานานเท่าไร คือวันเริ่มงานและวันสิ้นสุดการจ้าง
- งานที่ทำเป็นอย่างไร คือตำแหน่งหรือลักษณะงาน
มาตรานี้ไม่ได้แยกว่าการจ้างสิ้นสุดเพราะอะไร คนที่ลาออก ถูกเลิกจ้าง หรือหมดสัญญาจึงมีสิทธิเท่ากัน นายจ้างจะหน่วงไว้เพราะคุณยังส่งมอบงานไม่เสร็จ ยังไม่คืนอุปกรณ์ หรือออกแบบไม่สวยไม่ได้ เพราะกฎหมายไม่ได้ผูกสิทธินี้ไว้กับเงื่อนไขเหล่านั้น เรื่องค่าเสียหายหรือทรัพย์สินที่ยังไม่คืนเป็นอีกเรื่องที่นายจ้างต้องว่ากันตามช่องทางของมัน
อ่านตัวบทได้ที่ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 585
โฆษณา
หนังสือรับรองการทำงาน ต่างจากหนังสือรับรองเงินเดือนยังไง
สองเอกสารนี้ชื่อคล้ายกันและถูกขอสลับกันบ่อย แต่ใช้คนละช่วงและคนละวัตถุประสงค์
| หนังสือรับรองการทำงาน (ใบผ่านงาน) | หนังสือรับรองเงินเดือน | |
|---|---|---|
| ใช้เมื่อไหร่ | หลังการจ้างสิ้นสุด | ระหว่างที่ยังทำงานอยู่ |
| ใช้ทำอะไร | ยื่นสมัครงานใหม่ ยืนยันประสบการณ์ | ขอสินเชื่อ บัตรเครดิต วีซ่า |
| ระบุอะไร | ระยะเวลาทำงาน และตำแหน่ง/ลักษณะงาน | ตำแหน่ง อายุงาน และเงินเดือนปัจจุบัน |
| เป็นสิทธิตามกฎหมายไหม | ใช่ ตามมาตรา 585 | ไม่มีกฎหมายบังคับโดยตรง เป็นแนวปฏิบัติของบริษัท |
ถ้าคุณกำลังจะกู้เงินหรือทำบัตรเครดิตช่วงเปลี่ยนงาน ขอหนังสือรับรองเงินเดือนก่อนวันสุดท้าย เพราะหลังออกแล้วบริษัทเดิมรับรองเงินเดือนปัจจุบันให้ไม่ได้ และบริษัทใหม่มักต้องรอให้ผ่านทดลองงานก่อน
ในหนังสือรับรองการทำงานต้องมีอะไรบ้าง
ที่กฎหมายกำหนด: วันเริ่มงาน วันสิ้นสุดการจ้าง และตำแหน่งหรือลักษณะงาน
ที่ควรมีเพื่อให้ใช้งานได้จริง: ชื่อ-นามสกุลตรงกับบัตรประชาชน ชื่อบริษัทเต็ม หัวกระดาษหรือตราบริษัท วันที่ออกเอกสาร และลายมือชื่อพร้อมตำแหน่งของผู้มีอำนาจ เช่น ผู้จัดการฝ่ายบุคคล
ที่นายจ้างไม่มีหน้าที่ต้องใส่: เงินเดือน เหตุผลที่ออก และความเห็นเรื่องผลงาน ถ้าคุณอยากได้ข้อมูลเหล่านี้ ขอได้ แต่บริษัทจะใส่หรือไม่ก็ได้ บริษัทใหญ่หลายแห่งมีนโยบายใส่เฉพาะข้อมูลตามกฎหมายเพื่อความเป็นกลาง
ถ้าหนังสือที่ได้รับมีข้อความที่ไม่ตรงกับความจริง หรือมีความเห็นเชิงลบที่คุณไม่เห็นด้วย ขอให้ออกฉบับใหม่ที่มีเฉพาะข้อมูลตามมาตรา 585 ได้ ซึ่งเป็นสิ่งที่นายจ้างต้องให้อยู่แล้ว
ขอยังไง และควรขอตอนไหน
ขอพร้อมใบลาออก เพิ่มประโยคเดียวท้ายใบลาออกหรือในอีเมลที่ส่งคู่กัน เช่น "ข้าพเจ้าขอรับหนังสือรับรองการทำงานในวันทำงานวันสุดท้าย" วิธีนี้ทำให้ HR เตรียมไว้ล่วงหน้า และคุณมีหลักฐานว่าขอแล้วตั้งแต่ต้น ถ้ายังไม่มีใบลาออก สร้างได้ฟรีที่ ResignWise
ถ้าลืมขอ หรือออกไปแล้ว ส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรถึงฝ่ายบุคคล ทางอีเมลดีที่สุดเพราะมีวันที่ชัด ใช้ตัวอย่างด้านล่าง
เรื่อง ขอหนังสือรับรองการทำงาน
เรียน ฝ่ายบุคคล [ชื่อบริษัท]
ข้าพเจ้า [ชื่อ-นามสกุล] อดีตพนักงานตำแหน่ง [ตำแหน่ง] แผนก [แผนก] ทำงานตั้งแต่วันที่ [วันเริ่มงาน] ถึงวันที่ [วันสุดท้าย] ขอรับหนังสือรับรองการทำงาน ซึ่งระบุระยะเวลาการทำงานและตำแหน่งงาน ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 585
ขอความกรุณาจัดส่งเป็นไฟล์ PDF มาที่อีเมลนี้ หรือแจ้งวันที่สามารถเข้าไปรับได้ ภายในวันที่ [วันที่ ประมาณ 7 วันทำการ]
ขอขอบคุณ
[ชื่อ-นามสกุล]
[เบอร์โทรศัพท์]
การอ้างมาตรา 585 ในคำขอไม่ได้ทำให้ดูก้าวร้าว แต่ทำให้ HR รู้ทันทีว่านี่ไม่ใช่คำขอที่ปฏิเสธได้
โฆษณา
ตัวอย่างหนังสือรับรองการทำงาน
ใช้ดูว่าเอกสารที่ได้รับครบหรือไม่ หรือส่งให้ HR ของบริษัทเล็กที่ไม่มีแบบฟอร์มของตัวเอง
ภาษาไทย
หนังสือรับรองการทำงาน
[ชื่อบริษัท] ขอรับรองว่า [นาย/นาง/นางสาว ชื่อ-นามสกุล] ได้ปฏิบัติงานกับบริษัทในตำแหน่ง [ตำแหน่ง] แผนก [แผนก] ตั้งแต่วันที่ [วันเริ่มงาน] ถึงวันที่ [วันสิ้นสุด] รวมระยะเวลา [x ปี x เดือน]
ลักษณะงานที่รับผิดชอบ: [สรุปงานหลัก 1–2 บรรทัด]
ให้ไว้ ณ วันที่ [วันที่ออกเอกสาร]
[ลายมือชื่อ]
([ชื่อผู้ลงนาม])
[ตำแหน่งผู้ลงนาม]
ภาษาอังกฤษ (สำหรับสมัครบริษัทต่างชาติหรือยื่นต่างประเทศ)
Certificate of Employment
This is to certify that [Mr./Ms. Full Name] was employed by [Company Name] as [Position] in the [Department] from [Start Date] to [End Date], a period of [x years x months].
Main responsibilities: [one or two lines]
Issued on [Date].
[Signature]
[Name of signatory]
[Title of signatory]
ถ้านายจ้างไม่ออกให้ ทำยังไง
- ส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษร ตามตัวอย่างด้านบน ถ้าเคยขอปากเปล่าแล้วไม่ได้ ให้ส่งใหม่ทางอีเมลเพื่อให้มีหลักฐาน
- เก็บหลักฐานการทำงานไว้ สลิปเงินเดือน หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) สัญญาจ้าง บัตรพนักงาน
- ร้องเรียนสำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน ในจังหวัดหรือเขตพื้นที่ที่ทำงาน หรือโทรสายด่วนกระทรวงแรงงาน 1506 ในทางปฏิบัติ นายจ้างส่วนใหญ่ยอมออกให้เมื่อเจ้าหน้าที่ติดต่อไป
- ฟ้องศาลแรงงาน เป็นทางสุดท้ายถ้านายจ้างยังไม่ออกให้ ศาลแรงงานไม่มีค่าธรรมเนียมศาลสำหรับลูกจ้าง แต่ใช้เวลา จึงคุ้มเฉพาะเมื่อเอกสารนี้สำคัญกับคุณจริง
ระหว่างรอ ใช้อะไรแทนได้: บริษัทใหม่ส่วนใหญ่ยอมรับหลักฐานอื่นประกอบ เช่น 50 ทวิ สลิปเงินเดือนงวดสุดท้าย หรือประวัติการส่งเงินสมทบประกันสังคมที่ดูได้ในแอปหรือเว็บไซต์ของสำนักงานประกันสังคม ซึ่งแสดงชื่อนายจ้างและช่วงเวลาที่ส่งเงินสมทบ บอกบริษัทใหม่ตรงๆ ว่าบริษัทเดิมยังไม่ออกให้ ไม่ใช่เรื่องผิดปกติ
เอกสารอื่นที่ควรได้ก่อนออก
หนังสือรับรองการทำงานเป็นแค่หนึ่งในเอกสารที่ควรเก็บให้ครบก่อนวันสุดท้าย อีกอย่างที่สำคัญคือ 50 ทวิ สำหรับยื่นภาษี และการแจ้งออกจากประกันสังคมซึ่งมีผลต่อสิทธิเงินทดแทนกรณีว่างงาน ดูรายการทั้งหมดเป็นเช็กลิสต์ได้ที่สิ่งที่ต้องทำหลังลาออก และรายละเอียดสิทธิที่ได้หลังออกที่ลาออกแล้วได้สิทธิอะไรบ้าง
▍คำถามที่พบบ่อย
ถูกเลิกจ้างหรือลาออกแบบไม่ดี ยังขอหนังสือรับรองการทำงานได้ไหม?
ได้ มาตรา 585 ให้สิทธินี้เมื่อการจ้างสิ้นสุด โดยไม่แยกว่าสิ้นสุดเพราะอะไร
ทำงานไม่กี่เดือน หรือออกช่วงทดลองงาน ขอได้ไหม?
ได้ กฎหมายไม่ได้กำหนดอายุงานขั้นต่ำ ส่วนจะใส่ในเรซูเม่หรือไม่เป็นการตัดสินใจของคุณ
นายจ้างบอกว่าต้องคืนอุปกรณ์หรือส่งงานให้ครบก่อนถึงจะออกให้ ทำได้ไหม?
กฎหมายไม่ได้ผูกสิทธินี้ไว้กับเงื่อนไขดังกล่าว ถ้านายจ้างเห็นว่าคุณยังค้างทรัพย์สินหรือก่อความเสียหาย ต้องเรียกร้องแยกต่างหาก แต่การคืนของให้ครบก็ทำให้ทุกอย่างจบเร็วที่สุด
หนังสือรับรองการทำงานต้องระบุเงินเดือนไหม?
ไม่ต้อง กฎหมายกำหนดเพียงระยะเวลาทำงานและลักษณะงาน ถ้าต้องการให้ระบุเงินเดือน ขอเพิ่มได้ แต่บริษัทไม่มีหน้าที่ต้องใส่
บริษัทใหม่ขอ แต่บริษัทเดิมปิดกิจการไปแล้ว ทำยังไง?
ใช้หลักฐานอื่นแทน เช่น ประวัติการส่งเงินสมทบประกันสังคม 50 ทวิ และสลิปเงินเดือน แล้วอธิบายสถานการณ์ให้บริษัทใหม่ทราบ
▍อ่านต่อ
เครื่องมือ: สร้างใบลาออก · คำนวณวันลาออก · เช็คลิสต์หลังลาออก
โฆษณา